Vacatures
Extra informatie
| Van ’t Hof Rijnland Vastgoedmanagement BV is een actieve vastgoedmanagement organisatie met haar werkgebied in het Groene Hart van Holland. Haar opdrachtgevers bestaan uit institutionele beleggers, verenigingen van eigenaars en particulieren. Voor de opdrachtgevers worden in totaal ca. 30.000 eenheden (woningen, kantoren, winkels en bedrijfspanden) beheerd. Het kantoor kent een platte organisatiestructuur, waarin circa 120 medewerkers actief zijn. |
|
Voor ons hoofdkantoor in Zoetermeer zijn wij op zoek naar een: FINANCIEEL MEDEWERKER HUURAFREKENING/PLAATSVERVANGEND HOOFD Taken:  Het verzorgen van huurafrekeningen voor de opdrachtgevers, conform beheerovereenkomst Het verzorgen van/toezien op een juiste verwerking van stamgegevens van nieuw beheer Het bewaken van grootboekrekeningen en aansluiting van de huurafrekeningen met het grootboek Het verzorgen van diverse accountantscontrole-bestanden Het signaleren en tijdig corrigeren van posten op tussenrekeningen Het incidenteel boeken van dagafschriften, facturen, incidentele huurnota’s, etc. Het vervangen van het Hoofd Financiële Administratie bij diens afwezigheidFunctie-eisen: HBO werk- en denkniveau Enkele jaren ervaring in soortgelijke functie Kennis van pakketten van Microsoft 2000 Kennis van REMS is een préVoor ons hoofdkantoor in Zoetermeer zijn wij op zoek naar naar een: TECHNISCH ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (m/v) voor 40 uur per week Taken: Het opnemen en afhandelen van de telefoon van de Technische Dienst Het verstrekken van opdrachten aan de diverse onderhoudsbedrijven, al of niet in overleg Het controleren en administratief verwerken van facturen van de onderhoudsbedrijven Aanvragen, controleren of opdracht verstrekken n.a.v. goedkeuringen Lichte administratieve werkzaamheden Onderhouden van contracten met de onderhoudsbedrijven Agenda beheren van de Technisch ManagersFunctie-eisen: MBO administratief Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands/Engels) Affiniteit op bouwkundig gebied Enige ervaring/kennis van techniek is een pré Ervaring in een dienstverlenende functie Ervaring met automatisering TelefoonervaringVoor onze vestiging in Ypenburg (Den Haag) zijn wij per direct op zoek naar een: SECRETARIEEL MEDEWERKER voor 40 uur per week Het betreft hier een fulltime functie ter ondersteuning van de account- en technisch manager. Taken: Het beheren van de agenda’s van de account- en technisch manager Het notuleren van vergaderingen met opdrachtgevers en huurdersverenigingen Het samen met account- en technisch manager uitwerken van de actiepunten van deze vergaderingen Het bijhouden van de archieven Het verzorgen van correspondentie Het verzorgen van mailing aan huurdersgroepen en anderszins Het behandelen en afhandelen van telefonische contacten Behandelen van schademeldingen Behandelen en registreren facturen vaste lasten en VvE bijdragen Behandelen/verdelen ingekomen post Reserveren van vergaderlocaties Het behandelen van verzoeken van huurders over bankgaranties en waarborgsommen Het opstellen van allonges bij contractwijzigingen Behandelen van WMO verzoeken Het uitzetten van offerte aanvragen op aanwijzing van de account- en technisch manager Bewaken rappelsysteem Het beheren van de kantoorvoorraden Alle bijkomende administratieve werkzaamhedenFunctie-eisen: Minimaal MBO-niveau Uitstekende kennis van de Nederlandse- en Engelse taal Goede kennis van MS Office (met name Word en Excel) Enthousiast en van aanpakken weten Accuraat Flexibele instelling Stressbestendig Klantvriendelijk en klantgerichtInteresse? Is uw interesse gewekt, stuur dan uw sollicitatie voor 28 mei 2012 naar: Van ’t Hof Rijnland Vastgoedmanagement BV, Postbus 612, 2700 AP Zoetermeer. E-mail: lvanbeeren@hof-rijnland.nl Voor meer informatie kunt u contact opnemen met mevrouw L.S. van Beeren, telefoonnummer 079 - 329 66 87. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. |
